採用が決定すると、採用条件を明示され、内定通知が送られてくる。内定通知が届いたら、担当者に電話で入社の意思を伝える。しばらく返答がないと、辞退したものと思われる事もあるので早めに連絡をすべきだろう。内定通知に入社承諾書などが同封されてくることもあるので、それらも早めに返信する
内定をもらい転職先が決まったら、現在の会社は退職しなければならない。 まず退職の意思を伝えるべき相手は直属の上司。「いつに退職したい」ではなく、「相談したいことがあるのですが」と切り出し、「転職の意思はもう固まっている」ことを伝える。法律では14日前に伝えればよいとされているが、円満に退職する為に、できれば3ヶ月前、最低でも1〜2ヶ月前には退社の意思を伝えたほうが良い。 就業規則で「退職日の1ヶ月前に退職届を届け出ること」などの規定がある場合もあるので確認しておくべきであろう。
退職の意思はまずは直属の上司に伝える。相談の形で切り出し、退職したいことを伝える。引きとめられる事もあるだろうが、意思は決まっていることを伝える。
通常、口頭で退職の意思を伝えるだけで退職できるものではない。退職届の形で書面にし、上司に提出する。
後任への引継ぎ、残務処理などの予定を立て、退職日を調整する。転職先への入社日は退職日が決定してから決め、入社日から退職日を勝手に決めるような事は避ける。入社日の調整が困難な場合は、上司にその旨を伝えて退職日の調整を願い出ること。
どの業務を誰に引き継ぐのか、余裕を持ったスケジュールを立て確実に行う。 退職日の3日前までに終わらせるようにすると、予定外のことにも対応でき確実な引継ぎとなるだろう。
等は全て会社に返却しよう。
公的に必要なものなど受け取らないと後々トラブルとなることがある。きちんと確認し、確実に受け取る事。