履歴書マニュアル

応募書類

書類選考は転職活動における最初の関門。採用の担当者に会ってみたいと思わせる書類を作ることが選考突破の鍵となる。転職活動の初めに立てた目標を満たす企業に対しては、意識せずともそんな書類が作れるだろう。履歴書と職務経歴書にわけ、書類選考を通過する書類について考えよう。

履歴書用紙

用紙は市販のものでかまわない。PCなどでの作成も可能だが、そのような履歴書を好まない企業もあるため、市販の用紙に手書きするのが基本。書式は色々とあるので、自分に合うものを選ぶこと。学歴欄より職歴欄が多い転職者用の履歴書用紙などもあるので、書きやすい用紙を選ぶ。

履歴書を書く上でのマナーは

ことが履歴書を書く上で大切だ。ウソの学歴や職歴を書くことは許されない。

各項目について

1. 日付
郵送する場合は投函日、持参する場合は持参日とし、元号で記入する。
写真
写真の印象は非常に強い。どの業種でも共通していることは、清潔感・健康的・誠実な印象を大事する。写真館など人の手による撮影の方が写りはよく印象の良い写真が撮れる。
2.学歴
転職者・中途採用者の場合、学歴はほとんど重視されないこともある。しかし、少しでも自己アピールの根拠となる経験があれば書くべきだ。未経験の職種への転職を考えている場合は、その職種に少しでも役立つ経験があればアピールポイントになる。 学歴で特にアピールすることがない場合は、最終学歴のみを記入する形式になっている転職者用の用紙をしようしても良い。
3.職歴
どの業務について、どのくらい経験・知識があるかを記述する。会社名の羅列だけではなく、今までの経験をわかりやすく書く。担当業務を整理し、箇条書きにすると理解しやすい職歴欄となる。
4.免許・資格
業務とは直接関係ないものでも評価されることがあるので、もれなく書くようにする。応募した業務に役立つ資格ならば、勉強中のものでも意欲のアピールになる。退職により抹消となった社内資格でも知識の目安となるので記入すべきだろう。勉強中の資格や、社内資格などは「その他特記すべき事項」の欄に「本年〇月の○○を受験、現在結果待ち」「○○取得講座に受講」などと書くようにする。
5.希望条件・特技
中途採用・キャリア採用には同じような経歴を持つ人が応募する。応募者が意欲・姿勢などの人間的な部分を最も見られる。空欄は作らず、関心のあることなどで、何故その企業・職種を選んだのかへ結び付けるように書くようにする。
6. 志望動機
志望動機欄は職歴と並んで重要な項目。自分の言葉で主張しなければ、書類選考で落とされてしまう。具体的に自分が何故、応募したのかを書く。

職歴書を書く

職務経歴書は、今までにどのような業務経験を持ち、どんな知識があって、何ができるのかを採用担当者に伝えるものです。履歴書の職歴欄には書ききれない情報を書き、自分の能力が明確に伝わるように書くこと。

職務経歴書用紙

書式は自由。とは、長くては読みにくく、短すぎては何も伝わらない。A4用紙1〜2枚でまとめること。市販の用紙に手書きでもかまわないが、パソコンで作成した方がまとめやすく、分かりやすく書ける。

何を書くか？

今までの勤務した会社の所属部署と職位、行った業務とその期間、学んだ知識、どのような評価を受けたかを記述する。なにをアピールすべきかが大切。経理など事務職の場合はＰＣのスキルは必須項目だし、自分の専門分野があればそれを書くべきだろう。

基本的な書き方自由な書式とはいえ、読みやすさを第一に考える。 どれだけ内容が充実していても、読みにくいものではその内容が伝わらない。

代表的な書式は
・編年式
時系列で記載する最も一般的な書式。
・キャリア式

分野ごとに経歴を記載。

特定の業務をクローズアップしたい場合や、異なる分野・職種で経験を積んだ人向け。 それぞれの項目に見出しをつけ、文字のサイズを変更するなどメリハリを付けると見やすい職務経歴書となる。

書類の送付

自分の経歴・意欲が担当者にちゃんと伝わるかどうか考えて書き、履歴書・職務経歴書の双方をもう一度よく読み返す。問題がなく、分かりやすい書類となっていれば、郵送の場合は添え状を付け、送付・提出する。